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연말정산 서류, 필수 자료부터 추가 증빙 서류까지 완벽 정리

연말정산의 성공은 필요한 서류를 얼마나 꼼꼼하게 챙기느냐에 달려 있습니다. 국세청 연말정산 간소화 서비스(홈택스)가 대부분의 자료를 제공하지만, 일부 항목은 근로자가 직접 서류를 발급받아 회사에 제출해야 합니다. 공통 필수 서류와 항목별 추가 증빙 서류를 구분하여 연말정산 서류 준비 과정을 안내해 드립니다.

1. 근로자가 반드시 제출해야 할 공통 필수 서류

모든 근로자가 회사에 제출해야 하는 기본적인 서류입니다.

소득·세액 공제신고서: 연말정산을 하는 모든 근로자가 작성해야 하는 핵심 서류입니다. 홈택스의 '편리한 연말정산 서비스'를 통해 작성하고 출력하거나 PDF 파일로 다운로드할 수 있습니다.
근로소득 원천징수영수증 (이전 근무지): 해당 연도에 직장을 옮긴 중도 퇴직자나 두 군데 이상의 회사에 근무했던 근로자는 이전 근무지의 근로소득 원천징수영수증을 반드시 현 근무지에 제출해야 합니다.
주민등록표등본: 인적공제 대상인 부양가족의 정보 확인을 위해 필요합니다. 등본만으로 가족관계 확인이 어려운 경우 가족관계증명서를 추가로 제출해야 합니다.

2. 국세청 간소화 서비스에서 제공되지 않는 추가 증빙 서류

간소화 서비스는 편리하지만, 일부 지출 내역은 누락되거나 시스템상 제공이 불가능하므로 근로자가 직접 해당 기관에서 발급받아 제출해야 합니다.

공제 항목	누락되거나 별도 제출이 필요한 서류	발급처
의료비	시력 보정용 안경/콘택트렌즈 구입 영수증	안경점 (사용자 성명 기재 필수)
	보청기, 장애인 보장구 구입 영수증	판매자
교육비	취학 전 아동의 학원 및 체육시설 수강료 납입 증명서	학원 또는 시설
	국외 교육비 관련 서류 (재학 증명서, 교육비 납입 증명 서류)	해당 학교
기부금	종교단체 등 지정 기부금 영수증 (간소화 미등록 시)	해당 기부금 단체
주택자금	월세액 세액공제 관련 서류 (임대차 계약서 사본, 월세 이체 내역 등)	본인 또는 임대인
	개인 간 차입 주택임차차입금 원리금 상환액 증명서	대주(빌려준 사람)

3. 부양가족 공제 관련 추가 서류

부양가족의 특수한 상황에 따라 기본 증명 서류 외에 추가 서류가 필요합니다.

장애인 공제 시: 장애인 등록증(복지카드) 사본 또는 병원에서 발급한 장애인 증명서(소득세법 시행규칙 서식)
수급자 공제 시: 국민기초생활보장 수급자 증명서
입양자 공제 시: 입양 사실 확인서 또는 입양 증명서

4. 서류 제출 시 유의사항

성공적인 연말정산을 위해 서류 준비 시 다음 사항을 유의해야 합니다.

자료 제공 동의 확인: 부양가족(배우자, 부모님, 자녀)의 의료비, 신용카드 등 지출 내역을 공제받으려면 국세청 간소화 서비스에서 자료 제공 동의가 반드시 완료되어야 합니다.
PDF 파일 그대로 제출: 홈택스에서 다운로드한 간소화 서비스 PDF 파일은 파일명을 변경하거나 인쇄 후 다시 스캔하여 PDF로 변환할 경우, 회사 시스템에서 자료가 제대로 인식되지 않을 수 있으므로 원본 파일을 그대로 제출하는 것이 안전합니다.

연말정산 서류를 미리 확인하고 빠짐없이 준비하여, 누락 없이 세금 환급 혜택을 온전히 누리시길 바랍니다.